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 "Séparez"
votre courrier
Lorsque vos dépôts quotidiens atteignent ou dépassent
50 lettres par jour, séparez vos envois
- Suivant les mêmes indications que pour les
LETTRES à tarif normal et les IMPRIMÉS.
- Suivant les catégories pour les autres objets
Paquets-poste, objets appelant un service particulier (avion,
urgent, distribution par porteur spécial ...).
/!\ Effectuées avant affranchissement, ces séparations
accélèrent l'utilisation de la machine et facilitent
le calcul des taxes.
"Déposez" votre courrier
... le plus tôt possible dans la jour-née à
votre bureau de rattachement, et avant l'heure limite qui
vous sera fixée.
Sachez que vous pouver demander l'autorisation d'effectuer
vos dépôts dans un second bureau.
Surtout n'oubliez pas !
Le dernier jour de chaque mois relevez les chiffres inscrits
au compteur de votre machine à affranchir et déposez
"la fiche mensuelle de dépôt" que vous
aurez compléter chaque jour à votre bureau de
rattachement.
Facilitez le contrôle de votre machine pour
les agents de l'O.P.T. qui se présenteront à l'adresse
de son utilisation. Ne manquez pas à cette occasion,
de les informer des difficultés éventuellement
rencontrées dans votre taxation.
Informez votre agence OPT
et le fournisseur de votre machine des modifications juridiques
affectant votre entreprise.
Quelques conseils ...
Si votre machine se dérègle, suspendez immédiatement
son utilisation et :
informez sans tarder le bureau de poste de rattachement,avisez
le fournisseur,
ne déplombez jamais votre machine en l'absence d'un agent
de l'Office des Postes ! |
courrier. 
